Chatworkでメッセージが投稿されたら、契約書を作成してNotionに記録する

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■概要

このワークフローでは、Chatworkでメッセージが投稿されたら、契約書を作成してNotionに記録することが可能です。この自動化を活用することで、スムーズな契約管理プロセスを構築します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkを日常的に使用しており、契約関連の情報管理に課題を感じているビジネスパーソンの方
  • 契約書の作成や記録に多くの時間を費やしている営業担当者や管理者の方
  • Notionを活用して業務情報を一元管理したいチームリーダーの方
  • 業務プロセスの自動化を検討している経営者やIT担当者
  • 契約管理の標準化と効率化を図りたい企業の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 契約書作成の自動化
    ・Chatworkのメッセージから必要な情報を抽出し、自動的に契約書を生成するため、手作業によるミスを減らし、円滑な対応が可能になります。
  • 情報の一元管理
    ・生成された契約書がNotionに記録されるため、契約関連の情報を一度に確認・管理でき、業務の効率化につながります。
  • 業務プロセスの標準化
    ・定型化されたワークフローにより、契約管理のプロセスが統一され、誰でも簡単に利用できるようになります。
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