Googleフォームで送信されたアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Googleフォームで実施したアンケートの回答を、都度確認して手作業でチームに共有するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。また、手作業による共有では、対応漏れや情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知し、これらの定型業務を効率化してスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで得た回答を迅速にチームへ共有し、対応速度を向上させたい方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報集約を効率化したい方
• 手作業による転記や通知の手間をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があると自動で通知が届くため、回答の確認や転記作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
• 手動での情報共有で起こりうる、通知の漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容をフォームの回答内容と紐付けて設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Microsoft Teamsへの通知先チャンネルや、メッセージに含めるメンション先なども任意で設定できます。

■注意事項

• ‍‍GoogleフォームとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133