■概要

Googleフォームで収集したアンケート結果などを元にコンテンツを作成する際、内容の要約や構成案の作成に手間を感じてはいないでしょうか。また、作成した内容を都度手作業でチームに共有するのは、非効率的で通知漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでAIがブログ記事の草案を自動で作成し、Microsoft Teamsへ通知することが可能です。コンテンツ作成の初動を自動化し、業務を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基に、ブログなどのコンテンツを制作している方
• AIを活用して記事作成のプロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えている方
• Microsoft Teamsでの情報共有を自動化し、手作業による通知の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点にAIが草案を自動生成するため、記事作成の初動や構成案の作成に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが作成した草案は自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による共有漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にブログの草案を作成するようプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象とするフォームのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」では、フォームの回答内容などYoomのアウトプット情報を活用し、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、メッセージの本文を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。