Slackに投稿された内容をAIで要約して、Gmailで通知する

■概要

Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailに通知します。
これにより、情報収集の手間が省かれ、重要なコミュニケーションの見逃しを防げるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
• 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方
• AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。
• 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。
3. オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。
• AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。
• Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。

■注意事項

• Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。