■概要
Slackでの情報共有と、OneDriveでのファイル管理を連携できず、手作業でフォルダ名を更新していませんか？特定の投稿を探し出して手動で変更する作業は、手間がかかる上に、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要な情報を抽出して、自動でOneDriveのフォルダ名を更新するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとOneDriveを使い、プロジェクトや案件のファイル管理を行っている方
- Slack上の情報をもとに手動でフォルダ名を変更しており、作業を効率化したい方
- 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、ファイル管理を正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでOneDriveのフォルダ名が自動更新されるため、手作業での検索や名称変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の変更ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する投稿のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」を設定し、名称を変更したいフォルダを検索します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダやファイル名を変更する」を設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダ名を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」際に使用するAIの種類や文字数は任意で選択が可能です。
- OneDriveで変更するフォルダ名やファイル名は、任意の内容にカスタムが可能です。
- ファイル名には固定のテキストだけでなく、Slackの投稿からAI機能で抽出した情報など、前のステップで取得した値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Slack、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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