Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Excelに追加する

■概要

Googleフォームで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記し、さらに特定のルールに基づいてテキストを修正する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、正規表現を用いてテキストを自動で整形し、Microsoft Excelの指定のファイルへデータを追加できるため、こうしたデータ処理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答データを手作業で整形・転記している方
• データ入力時の表記ゆれや、フォーマットの不統一に悩んでいる方
• 定型的なデータ処理業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からデータ整形、Excelへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや、テキストの修正漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、正規表現による置換処理のルールを定めます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、整形したデータを指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「データを操作・変換する」設定では、対象としたいテキストや、適用したい正規表現の変換ルールを任意で設定してください。
• Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、対象のファイルやシート、追加したいレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ‍Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。