Tallyから送信されたテキストの半角文字を全角文字に変換し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Tally

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Tallyで収集したアンケートや申込情報をGoogle スプレッドシートで管理する際、入力形式が統一されておらず、手作業での修正に手間を感じていないでしょうか。特に、半角で入力された文字を都度全角に直す作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、指定したテキストの半角文字を自動で全角に変換し、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Tallyで収集した情報をGoogle スプレッドシートで管理しているマーケティングや営業担当者の方
フォームから送信されたテキストの半角・全角表記の揺れを統一し、データを整形したい方
データ転記や修正といった手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Tallyへのフォーム送信を起点に、文字変換からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化されるため、手作業でのデータ整形や転記の時間を削減できます。
手作業による文字の変換ミスや、コピー＆ペースト時の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、TallyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、Tallyから受け取ったテキストの半角文字を全角文字に変換するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、変換後のデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

「データを操作・変換する」オペレーションでは、変換対象としたいTallyのフォーム項目や、「半角→全角」といった変換ルールを任意で設定してください。
Google スプレッドシートにデータを追加する際に、対象となる任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を設定することが可能です。

■注意事項

Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Tally

YoomではTallyとノーコードで連携し、Tallyのフォーム送信をトリガーに様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Tallyで送信された情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMツールにリード登録したり、Tallyで送信された情報をMailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールにサブスクライバーとして登録するといったことが可能です。