Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelに追加する

■概要

「Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、ファイル追加時の承認依頼を自動化します。
承認後はMicrosoft Excelへの記録も自動で行われ、管理の手間が減ります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointを用いてファイル管理・運用を行っている方
• Microsoft SharePointにファイル保存後の承認手続きを効率化したいと考えている担当者の方
• 業務フローの一環として承認依頼を各担当者にスピーディに通知したいと感じている方
• 承認後のデータをMicrosoft Excelで一元管理し、情報の集約や管理を強化したい方
• 手作業による転記や承認依頼の連絡作業を減らし、業務効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointにファイルが格納されると、担当者に承認依頼を送信し、そのままMicrosoft Excelに情報が追加できる点が大きな利点です。
ファイル管理や承認作業がスピーディに進むため、対応までの時間を短縮できます。
従来のように手動で担当者へ連絡したり、Microsoft SharePointでの登録作業を個別に行う必要がなくなるので、各担当者が素早い判断や対応に取り組める環境が整います。