定期的に特定のWebサイトからRPAでスクレイピングを行い、結果をGmailに通知する

■概要

特定のWebサイトからの情報収集と関係者への通知を、都度手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか？
定期的な作業であればなおさら、他の業務を圧迫したり、対応漏れが発生したりする可能性も考えられます。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてRPAが自動でWebサイトから情報を取得し、Gmailで通知まで行うため、手動作業の削減が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトからの定期的な情報収集と通知業務に時間を要している方
• RPAを活用して情報収集を自動化し、Gmailで迅速に結果を把握したい方
• 手作業による情報収集の抜け漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール設定に基づきRPAがWebサイトの情報を自動で取得しGmailへ通知するため、手作業で行っていた情報収集と通知にかかる時間を削減できます。
• 自動で処理を行うため、手作業による情報の見落としや通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
2. スケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動する日時や繰り返し間隔を設定します。
3. 次に、「ブラウザを操作する」アクションを設定し、情報を取得したいWebサイトのURLや取得するデータの内容を指定します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定したメールアドレスに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、実行する曜日や日時の指定のほか、cron形式によるより詳細なスケジュール設定も可能です。
• 「ブラウザを操作する」アクションでは、情報を取得する特定のWebページURLやページ内のどの情報を取得するかといった具体的な操作内容を設定できます。
• Gmailでの通知設定では、通知先のメールアドレスを任意に設定できるだけでなく、メールの件名や本文に固定の文言を入れたり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。