※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は日常的に行われますが、その後のファイル整理や他部署への情報展開に手間がかかることはないでしょうか。特に複数のツールを利用している場合、手作業でのファイル移動や通知は非効率であり、重要な情報が埋もれてしまう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackにファイルが投稿されると自動でGoogle Driveに保存され、その情報がMicrosoft Teamsに共有されるため、これらの課題を解消し、情報共有の円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのファイル共有後、Google Driveへの保存やMicrosoft Teamsでの通知を手作業で行っている方
- 複数のSaaS間でファイル情報を連携させる際に、入力漏れや共有遅延をなくしたいと考えている方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿された際、Google Driveへの自動保存とMicrosoft Teamsへの通知が一連の流れで実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロードミスや共有リンクの貼り忘れといったヒューマンエラーを減らし、確実なファイル管理と情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定することで、特定のチャンネルへのファイル投稿を検知します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- その後、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。
- さらに、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを利用し、アップロードされたファイルの共有可能なリンクなどを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したファイル情報（例：ファイル名、Google Driveのリンク）を本文に含めて、指定のチャネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定において、どのチャンネルにファイルが投稿された際にこのワークフローを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先となるGoogle Drive内の特定のフォルダを任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを送信する先のチャネルを自由に選択できるだけでなく、通知メッセージの本文もカスタマイズできます。固定のテキストに加え、Slackから取得したファイル名やGoogle Driveのファイルリンクといった前段のオペレーションで得られた動的な情報をメッセージ内に埋め込むことができます。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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