■概要

oviceのスペースへのアクセス情報を手作業で記録する際、手間がかかったり、入力ミスが発生したりすることはありませんか？特に、イベント時や日常的な利用状況の把握において、これらの情報は重要ですが、手作業での管理は負担が大きいものです。このワークフローを活用すれば、oviceでスペースへのアクセスが発生した際に、その情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加できるようになり、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• oviceのスペース利用状況を手作業でGoogle スプレッドシートに記録している担当者の方
• イベント参加者やオフィス利用者のアクセス情報を効率的に管理したいと考えている方
• oviceとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報収集の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• oviceのスペースアクセス情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業による転記時間を削減できます。
• 手作業に伴う入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、oviceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら（オンライン）」というアクションを設定し、Yoom側で発行したWebhook URLをoviceに登録します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を指定したスプレッドシートの行に自動で追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートおよびシートを指定できます。
• Google スプレッドシートの各列に対して、oviceからWebhookで連携されたどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を入力するかなど、柔軟に設定をカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ovice、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。