Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する

Google スプレッドシートに求職者情報が追加されたら、Gmailでスカウトメールを自動送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Google スプレッドシートへの求職者情報の追加、そして個別のスカウトメール作成・送信は、採用活動において重要ですが、件数が増えると大きな手間になることはありませんか?このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい求職者情報が追加されると、AIが候補者に合わせたスカウトメール文面を生成し、Gmailから自動で送信するため、採用業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで求職者リストを管理し、手動でスカウトメールを作成・送信している採用担当者の方
  • スカウトメール送信業務の効率化と、候補者への迅速なアプローチを目指す人事担当者の方
  • 採用プロセスの自動化を進め、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、スカウトメールの作成から送信までが自動化されるため、手作業による時間的制約を解消します。
  • AIによるメール文面生成と自動送信により、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、採用コミュニケーションの質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい求職者情報が追加された際にフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された求職者情報に基づいてパーソナライズされたスカウトメールの文面を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたメール文面を適切な候補者に自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、求職者情報が記載されている任意のスプレッドシートやシートを指定してください。
  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、定型文のほか、Google スプレッドシートから取得した氏名や職務経歴などの情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名やメッセージ内容に、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートの情報を変数として利用できます。また、固定の署名などを設定することも可能です。送信先のメールアドレスも、Google スプレッドシートの情報から動的に設定するか、任意のアドレスを指定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmail受信メールをLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。外出先でも担当者がスマホで内容を把握でき、見逃しや対応遅延を抑えます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる