フォームが送信されたら、Google アナリティクスでユーザーレポートを取得しMicrosoft Sharepointのドキュメントに登録する

■概要

Google アナリティクスのレポートを定期的に作成し、Microsoft SharePoint上で共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ取得やファイル転記は、時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームが送信されるだけでGoogle アナリティクスから自動でユーザーレポートを取得し、Microsoft SharePointの指定ドキュメントに登録する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスのレポート作成と共有を定型業務として行っているWeb担当者の方
• Microsoft SharePointを活用したデータ共有フローの自動化や効率化を検討している方
• アプリを連携させ、データ活用の手間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にレポート取得から登録までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ集計や転記に関わる時間を削減できます。
• 人の手による操作が介在しなくなるため、レポートの取得漏れやMicrosoft SharePointへの登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「トリガーフォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
4. 次に、取得したレポートをMicrosoft SharePointにアップロードするため、「ファイルをアップロード」アクションを設定します。
5. その後、アップロードしたファイルの情報を取得するため、「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定します。
6. 最後に、取得した情報をもとに「ドキュメントのカスタム列に情報を登録」アクションを設定し、任意の列に情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームのタイトルや質問項目は、レポート取得の目的や運用に合わせて任意の内容に編集してご利用ください。
• Microsoft SharePointのオペレーション「ドキュメントのカスタム列に情報を登録」で設定するカスタム列は、管理したい項目に合わせて任意の値を設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google アナリティクス、Microsoft SharepointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。