Google Driveにアクセス解析のファイルがアップロードされたら、AIで分析した結果をGmailに通知する
Google Driveにアクセス解析のファイルがアップロードされたら、AIで分析した結果をGmailに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされたアクセス解析レポートを、その都度ファイルを開いて内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に画像やPDF形式のレポートの場合、内容の抽出や分析に時間がかかることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRとAIが自動で内容を分析し、その結果をGmailで通知するため、レポートの確認・共有業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存されるアクセス解析レポートの確認・共有に時間を要している方
- 画像やPDF形式のレポートから手作業で情報を抽出し、分析しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、定型的なレポート分析業務を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の分析からGmailでの通知までを自動化し、手作業での確認・共有業務の時間を削減します。
- 手作業での情報抽出や転記が不要になるため、レポートの読み間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を要約・分析させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。特定のアクセス解析レポートが格納されるフォルダを設定することで、意図しないファイルでワークフローが起動するのを防ぎます。
■注意事項
- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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