Google Driveにアクセス解析のファイルがアップロードされたら、AIで分析した結果をGmailで通知する

■概要

Google Driveにアップロードされるアクセス解析のファイル、その後の分析や関係者への共有は手間がかかる作業ではないでしょうか？
手作業でのデータ確認やメール作成は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、AIが内容を分析しGmailで通知するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存したアクセス解析ファイルの内容確認と通知を手作業で行っている方
• AIを活用したデータ分析に関心があり、Gmailでの情報共有を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
• 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロード後の分析とGmailでの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による確認漏れやメール作成時の誤字脱字といった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたアクセス解析ファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に分析結果や要約を生成します。
6. 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された分析結果を指定の宛先にメールで通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、アクセス解析ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダIDを任意で設定してください。
• OCR機能の設定では、ファイルの文字数に応じて適切なアクションを選択し、抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る書類の言語を任意で設定してください。
• テキスト生成機能の設定では、生成するテキストのボリュームに応じて適切なアクションを選択し、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレス（To、Cc、Bcc）、メールの件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924