OneDriveにアクセス解析のファイルがアップロードされたら、AIで分析した結果をMicrosoft Excelに追加する

■概要

アクセス解析のファイルをOneDriveにアップロードした後、その内容をAIで分析し、結果をMicrosoft Excelにまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的なレポート作成などで毎回同じような分析と転記作業が発生する場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、AIによる分析からMicrosoft Excelへのデータ追加までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveに保存したアクセス解析データの手動分析と転記に時間を要している方
• AIを活用したデータ分析に興味があり、日々の業務に取り入れたいと考えている方
• Microsoft Excelでのレポート作成業務を効率化し、ミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロード後のAI分析、Microsoft Excelへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
• 手作業によるデータの転記ミスや分析漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、分岐機能を設定し、ファイルの作成か更新かに基づいて処理を分けられるようにします。
4. オペレーションで、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
5. オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
6. オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基に分析結果を生成します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定できます。
• OCR機能では、ファイルから読み取るテキストを任意でカスタムすることが可能です。
• AI機能では、分析内容を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタムでき、定型的なフレーズや、前のステップで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
• Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、書き込み対象のファイルやシートを任意で指定でき、各列に対して、前のステップで取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。