Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、翻訳してWordPressで新規投稿を作成し通知する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活発に行っているものの、言語の壁や情報共有の手間に課題を感じていませんか？
特に多言語でのやり取りが発生する場合、翻訳と他ツールへの展開作業は時間と労力を要するものです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されると、その内容を自動で翻訳できます。
さらに、そのデータをWordPressに反映し、投稿を自動作成してMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの課題を効率的に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで多言語の情報を扱い、翻訳作業に手間を感じている方
• WordPressを活用した情報発信の迅速化と効率化を目指している方
• 手作業による情報伝達の遅延や、転記ミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのメッセージ投稿から翻訳、WordPressへの記事作成、通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での翻訳やコピー＆ペーストによる、誤訳や投稿漏れ、情報伝達の遅れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWordPressをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを選択し、Microsoft Teamsで取得したメッセージを指定の言語に翻訳するように設定します。
4. 続けて、WordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、翻訳されたテキスト内容で新規投稿を作成します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、WordPressへの投稿完了を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、前段で取得したメッセージ内容や翻訳結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメンション相手を任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も固定値を設定したり、前段で取得したWordPressの投稿URLなどの情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。