Slackで内定者の情報が投稿されたら、Gmailで採用通知を自動送信する

Slackで内定者の情報が投稿されたら、Gmailで採用通知を自動送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

内定者への採用通知は、喜ばしい業務である一方で、Slackでの情報確認からGmailでの通知メール作成・送信といった一連の作業に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。
特に、手作業での情報転記はミスが発生しやすく、重要な業務だからこそ慎重さが求められます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーに、AI機能で情報を抽出します。
さらに、Gmailで採用通知を自動送信できるため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SlackとGmailを利用し、採用通知業務を効率化したい方
  • 手作業による採用通知メールの作成・送信に時間的負担やミスを感じている方
  • 定型的な採用業務を自動化し、より戦略的な人事業務に注力したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの内定者情報投稿後、採用通知メールの作成・送信が自動化されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な通知が可能になります。
  • メール作成時の宛先間違いや、Slackからの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な採用通知業務を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
  2. トリガーでSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを選択し、内定者情報が投稿される特定のチャンネルやキーワードを指定します。
  3. 次に、AI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から採用通知に必要な情報(氏名、メールアドレスなど)を抽出するよう指示します。
  4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出した情報を元に作成された採用通知メールを内定者へ自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを抽出する際、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として利用することができます。
  • Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。本文についても、固定の文章を設定するだけでなく、SlackのメッセージやAI機能で抽出した情報を変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmail受信メールをLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。外出先でも担当者がスマホで内容を把握でき、見逃しや対応遅延を抑えます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる