Outlookで求職者情報を受信したら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してMicrosoft Teamsに通知する
Outlookで求職者情報を受信したら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
人材紹介業務において、Outlookで受信する多くの求職者情報と、Microsoft Excelで管理する膨大な企業リストのマッチングに時間を要していませんか？手作業での確認は非効率であり、最適な提案の機会を逃すことにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが求職者のスキルや経歴を分析し、Microsoft Excelのデータベースから適性の高い企業を自動で選定して、その結果をMicrosoft Teamsへ通知することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取った求職者情報を元にした企業選定を自動化したい人材紹介エージェントの方
- AIを活用してMicrosoft Excelのリストと求職者のスキルを効率的にマッチングさせたい方
- 求職者と企業の最適なマッチング情報をMicrosoft Teamsですばやく共有し、提案速度を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた候補企業の選定にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的なデータに基づき候補企業を選定するため、目視による確認漏れや担当者の主観に依存するヒューマンエラーを防ぎ、マッチング精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」を選択し、受信メールから求職者のスキルや経歴などの情報を抽出します。
- 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、あらかじめ作成しておいた企業リストの情報を取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト生成」を選択し、抽出した求職者情報と企業リストを元に適性の高い企業を選定するよう指示します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが選定した企業情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、求職者情報を受信する特定のメールフォルダIDを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、受信メールの本文から抽出したい求職者のスキルや経歴、希望条件といった項目を任意で設定できます。
- Microsoft Excelの設定では、企業リストが格納されているファイルIDやシート名を、ご利用の環境に合わせて設定してください。
- AIによるテキスト生成では、求職者情報と企業リストをどのように照合して選定するかを指示するプロンプトを任意で設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Outlook、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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