Microsoft Teamsに投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する

■概要

「Microsoft Teamsに投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する」ワークフローは、Microsoft Teams上の投稿をきっかけに書類の送付作業を自動で実施します。
送信手順が省略できるため、業務の手間が減ります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teams上でのコミュニケーションを業務の中心にしている方
• 書類の送付作業にスピーディさや効率性を求めている方
• クラウドサインを活用し、契約書や申請書などのやりとりを電子化している方
• 書類送付や署名依頼のプロセスに時間や手間を感じている方
• Microsoft Teamsのチャネルでメンバーへの指示やアナウンスに合わせて書類もスムーズに送付したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsへの投稿をきっかけにクラウドサインで書類を自動送付できる本フローを導入することで、書類送付までの作業がスムーズになります。
Microsoft Teamsでの指示や連絡内容がクラウドサインの手続きへとすぐ反映されるため、対応までのタイムラグが短縮されます。
これにより業務の流れが止まることなく次のアクションに移れるため、顧客や取引先への対応スピードが向上します。
手動での書類送付作業も減るため、従来かかっていた工数を削減することができ、社員それぞれがより重要な業務に集中できます。