■概要
WooCommerceでオンラインストアを運営しているものの、特定商品の在庫数を定期的に確認し、少なくなってきたら手動で通知する作業に手間を感じていませんか？また、確認漏れや通知の遅れで、販売機会を逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WooCommerceから定期的に特定商品の在庫情報を自動で取得し、設定した在庫数を下回った場合にGmailで担当者に通知することが可能になり、こうした課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceで商品の在庫管理を手作業で行い、手間を感じているEC担当者
- 在庫数の確認漏れや通知遅延による販売機会の損失を防ぎたいと考えている方
- 定期的な在庫チェックとアラート通知業務を自動化し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceの在庫情報をスケジュールに合わせて自動取得し通知するため、手作業による確認・連絡業務の時間を削減できます。
- システムが自動で在庫数をチェックし通知するので、確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫情報を取得したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでWooCommerceの「商品を取得」アクションを設定し、在庫を確認したい特定の商品情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した在庫数が事前に定めた閾値（例えば在庫10個以下など）を満たすかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、在庫数が閾値以下の場合に、指定した宛先にアラートメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、在庫を確認する日にち（毎日、毎週特定曜日など）や実行時刻を任意に設定してください。
- WooCommerceの「商品を取得」アクションでは、在庫を監視したい特定の商品を指定してください。
- 分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値（例：在庫数が5以下の場合など）を任意に設定することが可能です。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（担当者のメールアドレスなど）、件名、本文を自由に設定できます。件名と本文にはWooCommerceから取得した商品名や現在の在庫数といった情報を変数として組み込むことも可能です。
■注意事項
- WooCommerce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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