■概要
定期的な情報発信やチームへの周知は重要ですが、X(Twitter)への投稿やoviceでの通知を手作業で行うのは手間がかかり、つい忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。
特に他の業務と並行していると、これらの定型的な作業が負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでX(Twitter)への自動ポストとoviceへの通知が実行されるため、情報共有の効率化と確実性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- X(Twitter)での定期的な情報発信を自動化し、手間を省きたいSNS運用担当者の方
- oviceを利用し、重要な情報をチームへ忘れずに、かつ迅速に共有したいと考えている方
- ルーティン化された投稿や通知業務から解放され、その他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールでX(Twitter)への投稿とoviceへの通知が自動実行されるため、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- 人の手による作業ではないため、投稿忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X(Twitter)とoviceのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで実行したい日時や周期を設定します。
- 続いて、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションで投稿したい内容を設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションで通知先とメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、特定の曜日や日時を指定するだけでなく、cron形式を用いたより詳細な設定も可能です。
- oviceでの通知本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、フロー内の他のアクションで取得した情報を変数として動的に組み込むこともできます。
■注意事項
- X(twitter)、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。