Googleフォームに送信されたURLをスクレイピングし、取得情報をSalesforceのレコードに登録する

■概要

Googleフォームで収集したURL情報を元に、Webサイトから情報を取得し、Salesforceへ手作業で登録する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、定期的な情報収集や多数のURLを処理する場合、入力ミスや対応漏れが発生しやすく、業務効率の低下に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、指定されたURLの情報を自動で取得しSalesforceへ登録できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したURL情報を手作業でSalesforceへ登録している方
• Webサイトからの定期的な情報収集とSalesforceへの登録業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を基に自動で情報取得とSalesforceへの登録を行うため、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はGoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取ったURL先の情報を取得します。
4. オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にSalesforceへレコードを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」設定では、Googleフォームから連携されたURLに対して、具体的にどの情報をどのように取得するかといったブラウザ操作の内容を任意で設定してください。
• Salesforceにレコードを追加する設定では、RPA機能で取得した情報（アウトプット）の中から、どの項目をSalesforceのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、SalesforceをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。