Gmailでラベル付きのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する

■概要

Gmailで受信した重要なメールの内容を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報の見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携を自動化し、特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroのボードにカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った情報をMiroに手動で転記しており、手間を感じている方
• GmailとMiroを連携させ、プロジェクトのアイデアやタスクを一元管理したい方
• 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に指定のボードにカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、連携の対象としたいメールのラベルを任意で指定してください
• AI機能によるテキスト抽出では、メールの件名や本文などを変数として利用し、カードに記載したい情報を自由に抽出・設定することが可能です
• Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報や固定値を組み合わせて任意で設定できます

■注意事項

• Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。