Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてSlackに通知する
Box CloudConvert Slack

Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
CloudConvert
Slack
を自動連携できます。

■概要

「Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてSlackに通知する」ワークフローは、ファイル管理から情報抽出、チームへの共有までを自動化する業務ワークフローです。
Boxにアップロードされたファイルを自動的にCloudConvertで変換し、OCR処理を経てSlackに通知されるため、効率的な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Boxを主にファイル管理に使用しており、別の形式への変換が頻繁に発生する方
  • CloudConvertを活用してファイル変換を自動化したいと考えている方
  • OCR機能を利用して文書のテキスト情報を活用したい方
  • Slackをチームのコミュニケーションツールとして活用し、情報共有をスムーズに行いたい方
  • 複数のアプリ間での連携作業を効率化し、手作業の負担を減らしたいIT担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:Boxへのファイルアップロードから変換、OCR処理、Slack通知までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
  • エラーの防止:自動化により、手動での操作ミスやデータ入力エラーを防ぎ、正確な情報処理が可能になります。
  • 迅速な情報共有:Slackへの自動通知により、チームメンバー全員が変換・OCR済みのファイル情報をスムーズに共有でき、意思決定がスピーディーに行えます。
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Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。

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を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
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    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
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    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
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    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
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    ファイルをアップロード
    ファイルを変換
    ファイルを最適化
    サムネイルを作成
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    ファイルのZIPアーカイブを作成
    ファイルのエクスポートタスクを実行
    ファイルをダウンロード
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    ファイルを変換(簡易版)
    ファイルを最適化(簡易版)
    サムネイルを作成(簡易版)
    ファイルのZIPアーカイブを作成(簡易版)
    チャンネルにメッセージを送る
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    ファイルを送る(11/12サポート終了)
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    ユーザーグループを作成する
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    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
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    任意のイベントが発生したら
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
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フローボットオペレーション
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