BoxにJPGファイルが格納されたら、CloudConvertでPDFに変換する

‍■概要

日々の業務でJPG画像をPDFに変換する際、都度オンラインのJPGをPDFに変換するツールを探して手作業で対応することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、オンラインストレージのBoxにJPGファイルをアップロードするだけで、CloudConvertが自動でPDFファイルに変換し、指定のフォルダに格納します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで画像ファイルを管理しており、頻繁にPDFへの変換が必要な方
• 手作業でのJPGをPDFに変換する作業を非効率を感じている方
• ファイル形式の変換と格納を自動化し、業務フローを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BoxにJPGファイルを格納するだけでPDFへ自動変換されるため、手作業でファイル変換ツールを操作する時間を短縮できます。
• 変換時の設定ミスや変換後のファイルの格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとCloudConvertをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」フローが起動するように設定します。
3. オペレーションで、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがJPG形式の場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. JPGファイルだった場合、Boxから対象のファイルをダウンロードし、データ変換機能の正規表現を使ってファイル名をPDF用に置換します。
5. CloudConvertにファイルをアップロードしてPDF形式へ変換処理を行い、変換後のファイルをダウンロードします。
6. 最後に、ダウンロードしたPDFファイルをBoxの指定したフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、フロー起動の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名に特定の文字列が含まれている場合のみ処理を進めるなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由にカスタマイズできます。
• データ変換機能の正規表現では、変換後のファイル名（例：元のファイル名_pdf）など、置換する文字列のルールを任意で設定可能です。
• 最終的にPDFファイルをアップロードするBoxのフォルダも、任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Box、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。