SlackからJPEGファイルが送信されたら、JPGに変換しBoxに格納する

■概要

Slackで受け取った画像ファイルの管理、特に形式の変換作業に手間を感じていませんか。手作業でJPEGファイルをJPGに変換し、ストレージに保存する定型業務は、地味ながらも時間と手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のファイルが投稿されるだけで、jpegからjpgへのファイル形式変換とBoxへの格納が自動で完結します。日々の細かなファイル管理業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えられます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取ったJPEGファイルをJPGに変換し、Boxで管理している方
• 手作業によるファイル形式の変換やアップロードに手間を感じている方
• チーム内のファイル管理プロセスを自動化し、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• JPEGをJPGへ変換しBoxへ格納する一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Boxへの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがJPEG形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します
5. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル形式の変換処理を行います
6. 次に、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」で、ファイル名を抽出します
7. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・抽出したファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル名などの情報をもとに、JPEGファイルの場合のみ処理を進めるといった条件を自由にカスタマイズ可能です。
• RPA機能では、ファイル形式の変換に利用するWebページのURLや、具体的なブラウザ操作の内容をご自身の環境に合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの置換では、ファイル名の拡張子を変更する際の置換対象や置換後の文字列を自由に設定できます。
• Boxへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名を任意のものに指定できます。

■注意事項

• Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。