■概要
音声ファイルを扱う業務において、M4A形式のファイルを特定のツールで利用するためにOGG形式へ手作業で変換し、管理することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GmailでM4Aファイルが添付されたメールを受信した際に、RPA機能がオンラインコンバーターなどを利用して自動でm4a to oggの変換を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に
m4a to oggなど、音声ファイル形式の変換作業を手作業で行っている方 - メールで受信する音声ファイルのダウンロードから変換、保存までを効率化したい方
- ファイル変換といったノンコア業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をきっかけに、
m4a to oggへの変換から保存までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します - 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、添付されたM4AファイルをOGGファイルに変換する操作を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、
m4a to oggの変換に利用する任意のWebサイトを指定してください - Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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