■概要
メールで受け取ったMP3ファイルを、その都度手作業でOGG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間を要するだけでなく、本来集中すべきコア業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAが自動でMP3からOGGへの変換（convert mp3 to ogg）を行い、Google Driveへ格納します。ファイル形式の変換から保存までの一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にMP3をOGGに変換する（convert mp3 to ogg）必要があり、手作業に課題を感じている方
- Gmailで受け取った音声ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連のフローを自動化したい方
- RPAを活用して、Web上のファイル変換サイトでの定型的な操作を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信を起点に、MP3からOGGへの変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換やアップロードがなくなるため、変換形式の間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、MP3ファイルが添付されたメールを特定できるようにします
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換サイトでMP3をOGGに変換するブラウザ操作を記録します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたOGGファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で設定する「ブラウザを操作する」アクションでは、操作対象となるファイル変換サイトを任意のものに変更して設定してください
- Google Driveに変換後のファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダは任意の場所を指定することが可能です
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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