GoogleフォームでMP3が送信されたら、RPAでOGGに変換してDropboxに格納する

■概要

音声ファイルなどを扱う業務で、MP3からOGGへのファイル変換が必要になる場面はありませんか。毎回手作業でオンラインツールを使い、convert mp3 to oggの処理を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GoogleフォームにMP3ファイルが送信されると、RPA機能が自動でOGG形式に変換し、指定のDropboxへ格納します。この一連の流れを自動化し、手作業によるファイル変換業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にconvert mp3 to oggなどのファイル変換を手作業で行っている方
• 様々な形式の音声ファイルを扱い、フォーマットの統一に手間を感じているチーム
• GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信を起点に変換から格納までを自動化し、手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮することができます。
• 手作業によるconvert mp3 to oggの処理で起こりうる、変換ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたMP3ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでMP3をOGGに変換する操作を記録します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のOGGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、ファイル名や送信者の情報など、後続の処理で利用したい項目を任意で設定してください。
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換処理を行う任意のサイトを設定し、操作を記録してください。
• Dropboxでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。