GoogleフォームでAVIが送信されたら、RPAでMOVに変換してDropboxに格納する

‍■概要

動画ファイルの形式変換、特にAVIからMOVへの変換が必要な際に、手作業での対応に時間を要していませんか。オンラインの変換ツールを探し、一つひとつファイルをアップロードして変換する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにAVIファイルが送信されるだけで、RPA機能が自動でMOVへ変換し、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するAVIからMOVへのファイル変換作業に手間を感じている方
• GoogleフォームやDropboxを利用したファイル共有フローをより効率化したい方
• 手作業によるファイル変換ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信を起点に、AVIからMOVへの変換とDropboxへの格納が自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのファイル変換やアップロードによる、変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたAVIファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでMOV形式への変換処理を行います
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMOVファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイル添付の質問以外に、ファイル名や依頼者名など、管理に必要な情報を取得するよう項目を任意で設定してください
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインツールなどのサイトURLや操作手順を任意で設定してください
• Dropboxでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。