■概要
メールで受信したSVGファイルをJPGに変換する際、ファイルをダウンロードして変換サイトで操作し、再度保存するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、RPAが自動で`convert svg to jpg`のファイル変換を行い、指定のGoogle Driveフォルダに格納します。手作業によるファイル変換業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトや資料作成で`convert svg to jpg`といったファイル変換を頻繁に行う方
- Gmailで受け取ったデザイン素材などを、チームで利用するためにGoogle Driveで管理している方
- 手作業によるファイル変換や保存作業での、格納漏れやファイル名のつけ間違いを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からJPG変換、Google Driveへの格納までが自動化され、ファイル形式の変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による`convert svg to jpg`のプロセスをなくすことで、変換ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーの発生を防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトでSVGをJPGに変換する操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に`convert svg to jpg`の変換処理を行う任意のWebサイトを指定し、操作を記録してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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