■概要
デザインデータなどで使用されるSVGファイルを扱う際、JPG形式に変換する手作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインツールを使ってconvert svg to jpgの作業を行うのは非効率的であり、他の業務を圧迫する一因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームでSVGファイルを受け取るだけで、RPAが自動でJPGに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納します。ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったSVGファイルを、手作業でJPGに変換し管理している方
- ファイル形式の変換作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- Dropboxをはじめとするストレージでのファイル管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SVGからJPGへの変換とDropboxへの格納が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの変換忘れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたSVGファイルを取得します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイト上でSVGからJPGへの変換処理を行います
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、ファイル情報以外に後続の処理で利用したい回答項目を任意で設定してください
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換で利用するWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先フォルダやファイル名を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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