GoogleフォームでSVGが送信されたら、RPAでGIFに変換してDropboxに格納する

■概要

Webサイト用の素材などでSVGファイルを扱う際、GIFへの変換作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを都度探して手作業で対応するのは時間がかかり、セキュリティ面での懸念もあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにSVGファイルが送信されると、RPAが自動でGIFに変換し、指定のDropboxフォルダに格納します。手作業で行っていたsvg to gifの変換プロセスを自動化し、安全かつ効率的なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• svg to gifなど、ファイル形式の変換を手作業で行い、非効率だと感じている方
• Googleフォームで受け取ったファイルの管理や変換後の共有に手間を感じている方
• チームで利用する画像素材のフォーマットを統一し、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、svg to gifへの変換から格納までを自動化できるため、手作業にかかる時間を削減します。
• 変換後のファイルは自動でDropboxの指定フォルダに保存されるため、ファイル管理が標準化され、属人化を防ぐことにも繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたSVGファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイルコンバーターサイトでGIFに変換する操作を記録します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイル情報以外にも回答内容を取得し、ファイル名などに活用できます。
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、svg to gifの変換に使用する任意のオンラインコンバーターサイトを指定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。