GoogleフォームでSVGが送信されたら、RPAでEPSに変換してDropboxに格納する

■概要

デザインデータなどをGoogleフォームで受け取る際、SVGファイルをEPS形式へ手作業で変換・保存する業務に手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、変換漏れや格納ミスといった課題にも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにSVGファイルが送信されると、RPAが自動でEPSに変換し指定のDropboxフォルダに格納します。手作業による`convert svg to eps`といったファイル変換業務を効率化し、ミスのないファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったSVGファイルの管理や変換作業を効率化したい方
• 日常的に`convert svg to eps`などのファイル変換を手作業で行っているデザイナーや制作担当者の方
• ファイル変換から格納までの一連のフローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に変換から格納までを自動化するため、これまで手作業で行っていたSVGからEPSへの変換に関わる時間を短縮できます
• 人の手によるファイルダウンロードやアップロード作業が介在しないため、変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたSVGファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイト上でSVGをEPSに変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたEPSファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、起動の対象としたいフォームや、ファイルを取得する質問項目を任意で設定してください
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`convert svg to eps`の処理を行いたい任意のWebサイトを指定し、実際の変換操作を記録してください
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。