BoxにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換する

‍■概要

日々の業務で発生するPNG画像のファイル変換作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業でファイル変換ツールを利用していると、作業が属人化したり、単純なミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BoxにPNGファイルを格納するだけで、CloudConvertが自動でファイル形式を変換し、指定のフォルダに保存します。こうした定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ファイル変換ツールを使い、手作業で画像ファイルの変換を行っている方
• Boxをファイルストレージとして活用しており、定期的に発生するファイル変換を効率化したい方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで、指定した形式への変換から保存までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル選択のミスや変換後の保存し忘れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとCloudConvertをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、特定のファイルがPNGである場合のみ起動するよう設定します。
3. オペレーションで、Boxから対象のファイルをダウンロードします。
4. オペレーションで、CloudConvertにファイルをアップロードし、任意の形式に変換するアクションを設定します。
5. オペレーションで、変換されたファイルをCloudConvertからダウンロードします。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダのIDを任意に設定してください。また、最終的にファイルをアップロードする先のフォルダも自由に指定可能です。
• 分岐機能では、ファイル名などの前段で取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を柔軟にカスタマイズできます。
• データ変換機能の正規表現により、変換後のファイル名を元のファイル名に基づいて自動で生成するなど、命名規則を自由に設定できます。
• CloudConvertのオペレーションでは、変換したいファイル形式（例：JPG, GIF, PDFなど）を任意で指定できます。
• Boxへのファイルアップロード時には、ファイル名や説明文などに、前段のステップで取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください:
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。