DiscordでPDFファイルを受信したら、ConvertioでDOCファイルに変換してBoxに格納する

‍■概要

Discordで共有されたPDFファイルに対し、都度ダウンロードして手作業でDOC形式に変換し、Boxに保存していませんか？こうしたファイル変換作業は、ファイル数が多ければ手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、DiscordでPDFファイルを受信した後のファイル変換からBoxへの格納までを自動化し、手作業による手間や保存漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受け取ったPDFファイルを、手作業でBoxに格納しており手間を感じている方
• ファイルの種類に応じた格納作業を自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• DiscordでのPDF受信からDOCへの変換、Boxへの格納までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換忘れや、Boxへの格納漏れ、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Discord、Convertio、BoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションでPDFファイルを取得します
5. Convertioの「ファイルを変換」アクションと「変換後のファイルを取得」アクションを使い、ファイルをDOC形式に変換して取得します
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を使い、Boxに保存するファイル名を整形します
7. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・整形したファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいチャンネルを任意で指定することが可能です
• 分岐機能では、ファイル形式で絞り込むだけでなく、ファイル名など前段で取得した情報をもとに、より詳細な起動条件を自由に設定できます
• Convertioでのファイル変換のオペレーションでは、前段で取得した情報をもとに、変換に関する各項目を任意で設定することが可能です
• Boxにファイルをアップロードする際に、保存するファイル名や格納先のフォルダ（コンテンツID）を任意で設定できます

■注意事項

• Discord、Convertio、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。