■概要
Hunterで収集した見込み顧客の情報を、都度Squareへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Hunterで特定のリードが作成されたタイミングで、Squareへ顧客情報を自動で登録できます。HunterとSquare間のデータ連携を自動化することで、手作業による負担をなくし、より重要な業務へ注力できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリード情報をSquareで管理しており、手作業での入力に手間を感じている営業担当者の方
- HunterとSquareを連携させ、リード獲得から顧客登録までのプロセスを自動化したいと考えているマーケティング担当の方
- 手作業によるデータ移行での入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterでリードが作成されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による転記作業がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとSquareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したリード情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします
- 最後に、条件に合致した場合のアクションとして、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」を設定し、Hunterから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのトリガー設定では、連携に利用するAPIキーや、自動化の対象としたいリードリストを任意で設定してください
- 分岐機能では、Hunterから取得したリード情報（ドメインや役職など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます
- Squareに顧客情報を登録するアクションでは、Hunterから取得した情報を任意の項目に紐付けたり、固定のテキストを使用して設定したりすることが可能です
■注意事項
- Hunter、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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