Gmailで動画ファイルを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

メールで受け取った動画ファイルを、資料作成やSNS投稿用にGIFへ変換する際、ファイルのダウンロードや変換サイトへのアップロードといった手作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の動画ファイルを受信するだけで、動画からGIFへの変換（convert video into gif）とGoogle Driveへの格納までを自動で完結させることが可能です。手間の掛かるファイル変換業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信した動画ファイルをGIFに変換する作業に手間を感じている方
• マーケティング資料やSNS投稿用に、動画からGIFへの変換を頻繁に行う方
• 手作業でのファイル変換や保存による、ミスや時間のロスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの動画受信をトリガーに、動画からGIFへの変換、保存までが自動化されるため、一連の手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル操作が不要になることで、ファイルのダウンロード忘れや、変換後のファイルの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、動画をGIFに変換するWebサイト上の操作を自動化します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、動画からGIFへの変換を行う任意のWebサイトを指定し、操作内容を設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したGIFファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。