Googleフォームで動画ファイルが送信されたら、RPAでGIFに変換してDropboxに格納する

■概要

定期的に発生する動画からGIFへの変換作業に、手間や時間を取られていませんか。特に、複数のツールを往復してファイルをアップロード・ダウンロードする作業は、本来の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに動画ファイルが送信されるだけで、RPA機能が動画をGIFに変換して（convert video into gif）Dropboxへ自動で格納するため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebサイトやSNSコンテンツ用に、動画からGIFへの変換（convert video into gif）を手作業で行っている方
• GoogleフォームやDropboxを利用しており、ファイル形式の変換や転記作業を自動化したい方
• 定型的なファイル処理業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、GIF変換からDropboxへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手動でのファイルダウンロードやアップロードが不要になることで、変換ミスや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信された動画ファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでYoomのRPA機能である「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを操作して動画をGIFに変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、動画ファイルの他にファイル名など、後続の処理で利用したい情報を取得するよう任意で設定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にGIF変換を行うWebサイトのURLや操作内容をご自身の環境に合わせて設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のGIFファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。