Gmailでファイルを受信したら、RPAでGIFに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

メールで受信した動画ファイルを、その都度手作業でGIFに変換して共有する作業に手間を感じていませんか。特に定期的に発生する場合、毎回オンラインツールで`convert to gif`の作業を行うのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、`Gmail`で特定のファイルを受信した際に、RPAが自動でGIFに変換し`Google Drive`へ格納する一連のプロセスを自動化でき、こうしたファイル変換に関わる定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信したファイルを`convert to gif`する作業を手作業で行っている方
• `Gmail`や`Google Drive`を日常的に利用し、ファイル管理を自動化したいと考えている方
• Webサイト上の操作を含め、複数のアプリケーションを横断する業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• `Gmail`でのファイル受信をきっかけに、GIFへの変換から`Google Drive`への格納までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、`Gmail`と`Google Drive`をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで`Gmail`を選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールの条件を指定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイト上での操作を記録させます。
4. 最後に、オペレーションで`Google Drive`の「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、GIF変換に使用したい任意のWebサイトを指定し、操作内容を記録してください。
• `Google Drive`の「ファイルをアップロードする」アクションでは、変換後のファイルを格納したい`Google Drive`内のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。