GoogleフォームでMPGが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する

■概要

動画ファイルの形式変換、特にMPGからMP4への変換作業に時間を取られていませんか。オンラインツールを探して手動でファイルを変換し、ストレージへアップロードするのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにMPGファイルが送信されるだけで、`convert mpg to mp4`の処理が自動で実行され、変換後のファイルがDropboxへ格納されます。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するMPGからMP4への変換作業に、手間や時間を取られている方
• GoogleフォームやDropboxを使い、動画ファイルの受付や管理を行っている方
• `convert mpg to mp4`といったファイル変換業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの送信を起点にMPGからMP4への変換、格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル形式や格納先の指定ミスを防ぎ、`convert mpg to mp4`のプロセスを標準化することで、人的エラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたMPGファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインコンバーターサイトなどでMPGファイルをMP4に変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したMP4ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、MPGファイルの情報以外に、依頼者名やファイル名など取得したい情報を任意で設定してください。
• RPA機能でのブラウザ操作では、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。