boardで新しい案件が登録されたら、LINEに通知する

■概要

案件管理にboardを利用している場合、新しい案件が登録されるたびにLINEで関係者に通知する業務は、手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、boardで新しい案件が登録された際に、その情報を自動でLINEに通知するものです。boardの情報をLINEに自動連携させることで、こうした手作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardの案件情報を関係者にLINEで共有しており、手作業に手間を感じている方
• 外出先などでもLINEを通じてboardの最新案件を迅速に把握したい営業担当者の方
• boardとLINEの連携による業務自動化で、情報共有のスピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• boardへの案件登録をトリガーに自動で関係者のLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への迅速で正確な情報共有を可能にします

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先を任意で設定できます
• 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したboardの案件名や金額などの情報を変数として埋め込むことが可能です

■注意事項

• board、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。