Zoho MailでMOVファイルを受信したら、オンラインツールでMP3に変換してBoxに保存する

■概要

動画ファイル（MOV）を音声ファイル（MP3）に変換する際、ファイルをダウンロードして変換サイトにアップロードし、変換後に再度保存するといった手作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、そうしたMOVをMP3に変換する一連の作業を自動化します。Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、添付されたMOVファイルがMP3に変換され、Boxに自動で保存されるため、変換作業の手間を省き、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にMOVをMP3に変換する作業を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
• Zoho Mailで受け取った動画ファイルを、音声データとしてコンテンツ制作などに活用したい方
• ファイル変換やアップロードといった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailでの受信をトリガーにMOVをMP3に変換し保存するまでを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
• ファイルのダウンロードやアップロード、保存先の間違いといった手作業による人的ミスを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」フローが起動するように設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 続いて、Zoho Mailの「ファイル情報を取得する」アクションと「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、RPA機能でオンラインのファイル変換ツールを操作し、ダウンロードしたMOVファイルをMP3に変換します
6. データ変換機能の正規表現を使い、元のファイル名から拡張子を変更するなど、保存ファイル名に用いる情報を整えます
7. 最後に、Boxの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください
• RPA機能では、MOVをMP3に変換するために使用するオンラインツールのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといったブラウザ上の操作を自由に設定できます
• Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダや、アウトプットするファイル名を任意で指定することが可能です

■注意事項

• Zoho Mail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。