■概要
Telegramの膨大な情報の中から、ビジネスに繋がる投稿を探し出し、手作業でリスト化することに手間を感じていないでしょうか。特に営業リスト管理ツールのApolloへ一件ずつ情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや見逃しの原因にもなります。このワークフローを活用することで、TelegramとApolloを連携させ、特定条件に合う投稿があった際に、自動でApolloへコンタクトを作成し、リード獲得のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを活用して情報収集を行い、Apolloで顧客管理をしている営業担当者の方
- TelegramからApolloへの手作業でのデータ転記に、非効率さを感じている方
- リード獲得に関わる一連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの投稿を自動で検知しApolloへコンタクトを作成するため、これまで手作業で行っていた情報収集と入力の時間を削減できます
- 手動での転記作業がなくなることで、情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとApolloのアカウントをYoomと連携します
- トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定し、監視対象のチャンネルやグループを指定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージが特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ本文から名前や連絡先といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基に新しいコンタクトを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、特定のキーワードやフレーズなど、自社のターゲットに応じて任意で設定してください
- AI機能で抽出したい情報（名前、社名、連絡先など）や、Apolloにコンタクトとして登録する内容は、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- TelegramとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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