■概要
動画ファイルの形式変換、特にMP4ファイルを3GPファイルに変換するオンラインツールなどを利用する際、都度ファイルをダウンロードし、変換サイトにアップロードしてから再度保存する、という一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のMP4ファイルを受信したことをきっかけに、ファイル変換からGoogle Driveへの保存までを自動で実行するため、こうした手作業のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web上のツールなどを利用し、MP4から3GPへのファイル変換を手作業で行っている方
- メールで受信した動画ファイルの管理や変換作業に、多くの時間を費やしている方
- ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまでファイル変換やアップロードにかけていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの変換ミスやアップロード漏れ、格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、添付されたMP4ファイルを取得します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作して3GPファイルに変換します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換された3GPファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるメールラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元アドレスで絞り込むことも可能です
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDを任意のIDに設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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