■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合致するボードが作成された際に、Boxへのフォルダ作成を自動化できます。MiroとBoxの連携によって、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとBoxを併用しており、プロジェクトごとの情報管理を手作業で行っている方
- MiroとBoxの連携を自動化し、ファイル管理の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダ作成の手間を省き、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所にフォルダが自動で作成されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
- 分岐条件では、ボード名に特定のキーワードが含まれる場合のみ実行するなど、任意の条件を設定可能です。
- Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを作成したい場所（親フォルダ）のコンテンツIDを任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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