Clockifyで特定条件に合うTaskが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する

■概要

Clockifyで管理しているタスク情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートにも情報が追加されるため、Clockify Google スプレッドシート間の連携をスムーズに実現し、日々のタスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Clockifyでタスク管理を行い、Google スプレッドシートで工数集計を行っているプロジェクトマネージャーの方
• Clockify Google スプレッドシート間の手動でのデータ連携に手間を感じ、自動化したいと考えているチームリーダーの方

• Clockifyのタスク情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに反映させ、情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyにタスクを追加するだけで自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業によるデータ入力がなくなることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Clockify Google スプレッドシート間のデータ精度を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションを実行するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにClockifyのタスク情報を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のプロジェクトやクライアント名が含まれるタスクのみをGoogle スプレッドシートに追加するなど、任意の条件を設定してください
• Google スプレッドシートに追加するレコードでは、タスク名や担当者、期限日など、Clockifyから取得した情報のうち、どの項目を追加するかを任意に選択・設定してください

■注意事項‍

• ClockifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。