GmailでWAVファイルを受信したら、RPAで任意の形式に変換しDropboxに格納する

■概要

メールで受信したWAVファイルの形式変換に、オンラインのファイル変換サイトなどを利用して手作業で対応していませんか。この作業は単純ですが、ファイル数が増えると手間がかかり、変換ミスや保存忘れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するとRPAが自動でファイル変換を行い、変換後のファイルをDropboxへ格納するため、一連の作業を自動化し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にWAVファイルを扱い、手作業でのファイル形式変換に手間を感じている方
• オンラインのファイル変換サイトのようなツールを定常的に利用し、業務効率化を目指す方
• ファイルの変換から保存までを自動化し、人為的ミスを未然に防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信後、RPAが自動でファイル変換と保存を行うため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動化によって、ファイル形式の変換ミスや、変換後のファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、WAVファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のオンラインファイル変換サイトでWAVファイルを指定の形式に変換し、ダウンロードさせます。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、RPAでダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガーでは、処理対象としたいメールを特定するためのキーワード（件名や送信元アドレスなど）を自由に設定してください。
• 分岐機能では、メールに特定のファイルが添付されているかなど、後続の処理を動かす条件を任意で設定することが可能です。
• RPA機能では、操作対象とするファイル変換サイトのURLや、ページ上の操作対象となるボタンなどを画面上で指定できます。
• Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を、固定値や受信メールの件名といった情報を用いて自由に設定できます。

■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。