■概要
動画ファイルを受け取った後、手作業でフォーマットを変換し、ストレージにアップロードする作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、特定の動画ファイルをMOVに変換するような定型業務は、できるだけ効率化したいものです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したファイルをトリガーに、RPAが自動でMOVに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するため、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した動画ファイルを、手作業でMOVに変換し管理している方
- ファイル形式の変換とGoogle Driveへのアップロード作業に時間を取られている方
- RPAを活用して、Web上のツールを使った定型的なファイル変換を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からMOVへの変換、Google Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業で起こりがちな、ファイルの取り違えや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、添付ファイルを抽出します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどで受信したファイルをMOV形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMOVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換で使用するWebサイトのURLや操作手順を、お使いの環境に合わせて設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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