Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで顧客管理や案件管理を行う際、関連ファイルを格納するためのGoogle Driveフォルダを手作業で作成するのに手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の行が追加されるだけで、紐づくGoogle Driveのフォルダが自動で作成されるため、手作業による手間や作成漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客リスト等を管理し、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- スプレッドシートへの入力とフォルダ作成という二重作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、作成忘れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の品質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にフォルダを作成します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成されたことをシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいファイル（スプレッドシートID）とシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名にスプレッドシートの特定のセルの値を引用したり、作成先の親フォルダを指定したりと、柔軟な設定が可能です。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータスを書き込むかを任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
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